売上を計上するまでは帳票には現れてこない

ぼくのしている仕事の場合，受注してからその報酬が入るまでに，ある程度の期間があります。だいたい，2ヶ月から4ヶ月。長いものだと半年，一年ということもあります。ふつう，納品・検収が終わり，請求書を出したところで売上を計上するための伝票を書きます。（例外もありますが）

伝票に書くまでは，それ以前にいくら仕事をしていても，帳簿上には現れてこないのです。

自転車操業的にやっているぼくとしては，ちょっと不便を感じることがありました。

制作中のお金の動きを表してみる

そこで，次の金額を常時把握できるようにしてみました。

• 見積額
• 受注額（受注時の見積額）
• 作業額（実際に作業した額）
• 請求額
• 入金額

ぼくの場合，作成したファイル，行った作業に対して課金するようにしています。index.html がいくら，common.css がいくら，MovableType インストールがいくら，というふうに。ファイルが出来上がったとき，作業が済んだとき，その内容と料金を明細書に書き足していきます。これを合計すると「作業額」が出せます。

そして，それぞれの金額の差を出します。

A ＝ 見積額 － 受注額 ＝ 未受注額

見積は出したが，まだ受注していないというもの。将来，売上になるかもしれない額です。

B ＝ 受注額 － 作業額 ＝ 未作業額

受注したもののうち，今から稼ぐ分です。収入が保証されているこれから先の仕事です。

C ＝ 作業額 － 請求額 ＝ 未請求額

まだ現金化できませんが，すでに稼いだ分です。

D ＝ 請求額 － 入金額 ＝ 売掛金

（ここからは複式簿記の帳票に現れる）

E ＝ 入金額

現金化された収入

仕事をすると順に動いていく

仕事をすることによって，お金はAからEに向かって，順に動いていくことになります。

大雑把に言うと，Aをとってくるのが営業，AをBに移すのが企画，BをCに移すのが制作，CをDに移すのが経理の仕事になります。（DをEに移すのは信用かな...）

ぼくが使っている表の一部を載せておきます。（支障がないようにあちこち書き換えたり削ったりしてありますが）

• レベルは，a:未受注，b:待機，c:制作中，d:売掛，e:入金，f:先払，g:貸倒。
• より現金に近いものが左上に来るようにソートしてあります。¥0 でないところを見ると，上のものほど左に来ていることがわかると思います。
• 下には，作業が残っているけれどすでに入金されたものと，貸倒しそうなものをまとめてあります。赤字になっているところは，先払でお金はもらってあるけれど，まだ残っている作業分です。貸倒分は伝票で「貸倒損失」の処理をするまで残しておきます。
• 実際には，この表のさらに右側に「見積額・受注済みの見積額・実際に作業した額・請求額・入金額 」とそれぞれ日付を入力する欄があり，それをもとにして，計算されるようになっています。

現在進行中の仕事の状況を示すA，B，Cあたりの金額が，会計の帳簿だけでは把握できない部分です。どこで取りこぼしがあったか，どこが遅れているか。それが分かると，営業の戦略決定や，受注済み案件の進行管理の参考資料にもなります。

また，このながれを見ると，将来（と言ってもせいぜい半年先までですが）の収入の予測が立てられます。「○月はいくらの収入がある」とか，「もっと仕事をとらないと○月はやばいぞ」とか。

実はこれ，発生主義をつきつめていったらこうなった，という表です。

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